Directorate-
Question
1. Please Write a Short note on the following (2 marks each)
1. · The Secretary Department of
Posts
2. · The Additional Secretary
& Financial Advisor (AS & FA)
3. · The
Senior Deputy Director General (Postal Accounts and Finance)
4. · Postal
Accounts wing of the Directorate all section name
1.
The Secretary Department of Posts-
1. The Secretary Department of Posts, Ministry of
communications is the Chief Accounting Authority for Department of Posts. He is
responsible for
a) the compilation and consolidation of monthly and annual
accounts of the Department.
b) the preparation of the Postal portion of the combined
finance and Revenue Accounts;
c) the preparation of the annual Appropriation Accounts
of the Department.
1. संचार मंत्रालय के डाक विभाग के सचिव डाक विभाग के मुख्य लेखा प्राधिकारी हैं। वे निम्नलिखित के लिए जिम्मेदार हैं: क) विभाग के मासिक और वार्षिक खातों का संकलन और समेकन। ख) संयुक्त वित्त और राजस्व खातों के डाक हिस्से की तैयारी; ग) विभाग के वार्षिक विनियोग खातों की तैयारी।
2. The Additional
Secretary & Financial Advisor-
The
Additional Secretary & Financial Advisor (AS & FA) will advise the
Chief Accounting Authority in the Accounts and financial matters of the Department
of Posts.
3. The Senior Deputy
Director General (Postal Accounts) -
The
Senior Deputy Director General (Postal Accounts and Finance) is the
professional functionary of the Postal Services Board in the Postal Accounts
matters. In this capacity he organises, trains and controls from the
professional point of view the Postal Accounts Establishments as a whole and is
responsible for the professional efficiency as also for correctness of accounts
and accounting procedure.
2. अपर सचिव एवं वित्तीय सलाहकार- अपर सचिव एवं वित्तीय सलाहकार (एएस एवं एफए) डाक विभाग के लेखा एवं वित्तीय मामलों में मुख्य लेखा प्राधिकरण को सलाह देंगे।
3. वरिष्ठ उप महानिदेशक (डाक लेखा) - वरिष्ठ उप महानिदेशक (डाक लेखा एवं वित्त) डाक लेखा मामलों में डाक सेवा बोर्ड के पेशेवर पदाधिकारी हैं। इस क्षमता में वे समग्र रूप से डाक लेखा प्रतिष्ठानों को पेशेवर दृष्टिकोण से संगठित, प्रशिक्षित एवं नियंत्रित करते हैं तथा पेशेवर दक्षता के साथ-साथ लेखा एवं लेखा प्रक्रिया की शुद्धता के लिए भी जिम्मेदार होते हैं।
4. Postal Accounts wing of the Directorate
all section name
The
Postal Accounts wing of the Directorate is divided into the following
sections:-
a.
Control &Examination
b. Administration
c.
Budget
d. Book I &II
e. PEA
and PACE
f. Technical I &II
g.
Internal Check
Postal
Account office-
Question
2. Please Write a Short note on the following (2 marks each)
1. · Work of compiling and
checking of accounts of the Postal units
2. · Sanctioned Strength
and Distribution of Establishment
3. · The
scales of pay of Accounts Officers and establishment
4. · Cash
Handling Allowance for cashiers in Postal Accounts Offices
1. Work of compiling and checking of
accounts of the Postal units-
1. The work of compiling and
checking of accounts of the Postal units is distributed to the 23 Postal
Accounts Offices controlled and coordinate by the Senior Deputy Director
General (PAF).
2. The Circle Postal Accounts
Offices are part and parcel of the Postal Circle organization under the overall
supervision of Head of circle.
3. They will assist and advise
the Chief Post Masters General in all matters connected with Accounts and
Finance. The Officer in-charge of these subordinate offices is the Head of
Postal Accounts Office.
4. The Heads of Postal Circle Accounts offices will be functionally responsible to Senior DDG (PAF) and to carry out their functions in accordance with orders issued from time to time
5. The Postal Accounts Offices
are responsible for the monitoring of accounts, correctness of accounts,
reconciliation of accounts and compilation of accounts of the Head Post
Offices, Railway Mail Service Divisions, Mail Motor Services, Postal Stock
Depots, Regional Offices, PED, PCD, Postal Training Centres, Postal Accounts Office, and
Centre for Excellence Postal Technology & all other NCDDOs etc., under
their account jurisdiction.
1. डाक इकाइयों के खातों के संकलन और जाँच का कार्य- डाक इकाइयों के खातों के संकलन और जाँच का कार्य 23 डाक लेखा कार्यालयों को वितरित किया जाता है, जिनका नियंत्रण और समन्वय वरिष्ठ उप महानिदेशक (पीएएफ) द्वारा किया जाता है। सर्किल डाक लेखा कार्यालय, सर्किल प्रमुख की समग्र देखरेख में डाक सर्किल संगठन का अभिन्न अंग हैं। वे लेखा और वित्त से जुड़े सभी मामलों में मुख्य पोस्टमास्टर जनरल को सहायता और सलाह देंगे। इन अधीनस्थ कार्यालयों के प्रभारी अधिकारी डाक लेखा कार्यालय के प्रमुख हैं।डाक सर्किल लेखा कार्यालयों के प्रमुख वरिष्ठ उप महानिदेशक (पीएएफ) के प्रति कार्यात्मक रूप से उत्तरदायी होंगे तथा समय-समय पर जारी आदेशों के अनुसार अपने कार्यों का निष्पादन करेंगे। डाक लेखा कार्यालय अपने लेखा क्षेत्राधिकार के अंतर्गत आने वाले प्रधान डाकघरों, रेलवे मेल सेवा प्रभागों, मेल मोटर सेवाओं, डाक स्टॉक डिपो, क्षेत्रीय कार्यालयों, पीईडी, पीसीडी, डाक प्रशिक्षण केंद्रों, डाक लेखा कार्यालयों तथा उत्कृष्टता केंद्र डाक प्रौद्योगिकी एवं अन्य सभी एनसीडीडीओ आदि के खातों की निगरानी, खातों की शुद्धता, खातों के समाधान तथा खातों के संकलन के लिए उत्तरदायी होंगे। डाक सर्किल लेखा कार्यालयों के प्रमुख वरिष्ठ उप महानिदेशक (पीएएफ) के प्रति कार्यात्मक रूप से उत्तरदायी होंगे तथा समय-समय पर जारी आदेशों के अनुसार अपने कार्यों का निष्पादन करेंगे।
1. The
sanctioned strength of establishment and the distribution of the sanctioned
staff of each branch Postal Accounts Office are given in the gradation list of
each office.
2. In
distributing the staff amongst the various sections of the office, the
following points be strictly observed:-
a) The
sanctioned strength of any section or any class of clerical establishment or
the distribution amongst working strength should, on no account be altered.
b) The entire work of a section should always
be distributed amongst the men in position or working strength.
c) The
strength of clerical staff required in each office is fixed under proper
sanction with reference to the workload of each section. The number of staff in
each section is based on quantum of work where these have been fixed.
1. प्रत्येक शाखा डाक लेखा कार्यालय की स्थापना की स्वीकृत संख्या तथा स्वीकृत कर्मचारियों का वितरण प्रत्येक कार्यालय की श्रेणी सूची में दिया गया है। 2. कार्यालय के विभिन्न अनुभागों में कर्मचारियों के वितरण में निम्नलिखित बातों का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए:- क) किसी भी अनुभाग या लिपिकीय स्थापना के किसी भी वर्ग की स्वीकृत संख्या या कार्यरत कर्मचारियों के बीच वितरण में किसी भी हालत में परिवर्तन नहीं किया जाना चाहिए। ख) किसी अनुभाग का सम्पूर्ण कार्य हमेशा पदस्थ व्यक्तियों या कार्यरत कर्मचारियों के बीच वितरित किया जाना चाहिए। ग) प्रत्येक कार्यालय में आवश्यक लिपिकीय कर्मचारियों की संख्या प्रत्येक अनुभाग के कार्यभार के संदर्भ में उचित स्वीकृति के तहत तय की जाती है। प्रत्येक अनुभाग में कर्मचारियों की संख्या कार्य की मात्रा के आधार पर तय की जाती है।
The scales of pay of Accounts Officers and establishment are as revised by 7thPay Commission, shown below:-
4. Cash Handling Allowance for cashiers in Postal Accounts Offices -
The cashiers in Postal Accounts Offices
are entitled to the rates of Cash Handling Allowance with effect from 1.7.2017
on fulfilment of such terms and conditions laid down in G.I., Dept. of
Per.&Trg.O.M.No.4/6/2017-Estt (Pay. I) dated 18th January, 2019
Amount of monthly cash disbursed Rates of special pay
Up toRs.5 lakhs Rs. 700P.M
Over Rs. 5 lakhs Rs.1000 P.M